Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma izpilddirektora administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nekustamā īpašuma izpilddirektora administratoru, kurš nodrošinās augsta līmeņa administratīvo atbalstu izpilddirektoram un palīdzēs efektīvi pārvaldīt nekustamā īpašuma portfeli. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi operatīvie un stratēģiskie procesi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Kandidātam jābūt organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un pieredzi nekustamā īpašuma nozarē.
Galvenie pienākumi ietver sanāksmju organizēšanu, dokumentu sagatavošanu, līgumu pārvaldību, saziņu ar klientiem un partneriem, kā arī datu analīzi un atskaišu sagatavošanu. Administratoram būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu vienotu un efektīvu darbību visā uzņēmumā.
Ideālam kandidātam ir pieredze līdzīgā amatā, izpratne par nekustamā īpašuma tirgu, kā arī spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē. Prasme izmantot biroja programmatūru, piemēram, MS Office, kā arī nekustamā īpašuma pārvaldības sistēmas, ir būtiska. Tāpat svarīga ir spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi visās situācijās.
Šī ir lieliska iespēja pievienoties augošam uzņēmumam un attīstīt savu karjeru nekustamā īpašuma nozarē, strādājot tieši ar uzņēmuma vadību un ietekmējot stratēģiskos lēmumus.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt administratīvo atbalstu izpilddirektoram
- Organizēt un koordinēt sanāksmes un tikšanās
- Sagatavot un pārvaldīt līgumus un citus dokumentus
- Komunicēt ar klientiem, partneriem un piegādātājiem
- Veikt datu ievadi un analīzi
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Sekot līdzi projektu izpildei un termiņiem
- Uzturēt dokumentu arhīvu un datu bāzes
- Koordinēt iekšējo un ārējo saziņu
- Atbalstīt budžeta plānošanu un izdevumu uzraudzību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība uzņēmējdarbībā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze administratīvā amatā
- Zināšanas par nekustamā īpašuma nozari
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un administratīvajām sistēmām
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze nekustamā īpašuma administrēšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas programmas un sistēmas jūs esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai jums ir pieredze ar līgumu pārvaldību?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Kā jūs rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze budžeta uzraudzībā?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgai darba videi?
